Registros do Plano de Capacitação do PGD
Versão de impressão
Definição
Os registros do Plano de Capacitação do PGD tem como objetivo subsidiar a aferição das metas do referido plano, atualizar as informações de capacitação no assentamento funcional do servidor e acompanhar a execução do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) da Ufes. O plano atualizado está disponível em https://pgd.ufes.br/plano-de-capacitacao-pgd.
Tipo Documental: Formulário online - SREF.
Documentação necessária:
1. Certificado de conclusão da ação de desenvolvimento (curso) em formato pdf.
Formulários:
1. Tela "Horas de Capacitação" do SREF (opções > Novo > Horas de Capacitação)
Atenção: (1) Não há necessidade de abertura de processo eletrônico. (2) Formulário anteriores foram desativados. (3) Recomendamos a leitura do tutorial abaixo.
Anexos / Documentos
1. Tutorial - REGISTROS DE CAPACITAÇÃO NO SISTEMA DE REGISTRO ELETRÔNICO DE FREQUÊNCIA
Setor responsável
Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas - DDP/PROGEP
Email: ddp.progep [at] ufes.br
Telefone: +55 (27) 3335-2266
Para ligações originadas de ramais convencionais da UFES, discar 1084-2266
Informações gerais
1. Para iniciar o preenchimento do formulário online:
a) tenha salvo em PDF o certificado da ação que será registrada. Caso haja frente e verso em arquivos separados, junte as páginas em arquivo único usando aplicativos para essa finalidade de “juntar pdf”.
b) tenha anotado o código da necessidade de desenvolvimento (8 dígitos - ex. 20230123) relacionada à ação de capacitação realizada constante do extrato do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) vigente na data de conclusão do curso.
Para ações de desenvolvimento concluídas entre 01/01e 31/12/2023, deve-se usar o extrato do PDP 2023.
Para ações de desenvolvimento concluídas entre 01/01 e 31/12/2024, deve-se usar o extrato do PDP 2024.
2. O formulário é autoexplicativo, possui alguns links com informações para o preenchimento, esclarecimentos quanto ao formato das respostas e dicas para relacionar a ação de capacitação realizada à necessidade de desenvolvimento aprovada no PDP da Ufes do ano vigente.
2.1. Para auxiliar no preenchimento das necessidades de desenvolvimento, preparamos o documento Cursos recomendados e necessidades de desenvolvimento relacionadas.
3. O servidor e a chefia terão o prazo de 12 meses após o ingresso no PGD para realizar as ações de desenvolvimento conforme definido no Plano de Capacitação, de que trata o inciso III do art. 25 da Resolução nº 29/2022-CUn/Ufes, disponível em: https://pgd.ufes.br/.
4. Ao longo do prazo de 12 meses, os dirigentes e servidores participantes deverão registrar os dados das ações de desenvolvimento realizadas, conforme procedimento a ser disponibilizado pela Progep, a fim de subsidiar a aferição das metas deste plano. Todavia, dados complementares sobre a execução das ações poderão ser solicitados aos participantes do PGD.
5. As ações recomendadas estão previstas no “Quadro de Ações Recomendadas” do Plano de Capacitação do PGD. As ações complementares são as capacitações recomendadas constantes dos planos de trabalho setoriais, conforme estabelece o § 10 do art. 11 da Resolução CUN/UFES nº 29/2022.
6. Caso o plano de trabalho setorial não contenha ações complementares a este plano, as cargas horárias das metas de ações complementares (do plano setorial) devem ser cumpridas com ações recomendadas (do plano de capacitação).
7. A carga horária das ações de capacitação realizadas poderá ser considerada como hora trabalhada correspondente a entregas, desde que conste como atividade do plano de trabalho mensal do servidor e tenha sido aprovada pela chefia imediata.
8. Em caso de dúvida, acesse a página Perguntas Frequentes sobre o Plano de Capacitação do PGD da Ufes. Sua dúvida já pode ter sido respondida.
Previsão legal
1. Decreto nº 11.072/2022
2. Resolução CUN/UFES nº 29/2022;
3. Instrução Normativa nº 13, de 2023, da PROGEP/UFES,
4. Decreto nº 9.991, de 2019;
5. Instrução Normativa SGP-Enap/SEDGG/ME nº 21, de 2021
Última atualização: 26/03/2024.
