Programa de Gestão e Desempenho - PGD

Art. 30. Compete à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – Progep

1.  apoiar a Reitoria na gestão estratégica do PGD;

2. atuar junto à Proplan no processo de avaliação de resultados do PGD;

3. desenvolver plano de capacitação de chefias e participantes do PGD;

4. instruir o participante do PGD que aderir à modalidade de teletrabalho em regime integral ou parcial quanto à necessidade de observância das normas de saúde e segurança do trabalho;

5. orientar os procedimentos desta Resolução relativos à área de gestão de pessoas;

6. divulgar os prazos para registro e avaliação dos planos no sistema informatizado do PGD;

7. acompanhar periodicamente por amostragem os registros da execução dos planos de trabalho dos participantes e as respectivas avaliações das chefias, e notificar os participantes ou chefias que não procederem aos devidos registros no sistema do PGD;

8. encaminhar ao Reitor parecer circunstanciado solicitando o desligamento de participantes e de setores que não procederem aos devidos registros no sistema do PGD, solicitando manifestação prévia da chefia imediata e da comissão local do PGD da unidade;

9. manter atualizados os sistemas de gestão de pessoas da Ufes quanto aos dados necessários para sua utilização em relação ao PGD; e

10. regulamentar o disposto no art. 5°, § 3° desta Resolução.

Contato:

Divisão de Gestão e Acompanhamento do PGD - DGAPGD/PROGEP dgapgd.progep [at] ufes.br e via https://atendimento.ufes.br/ (Tópico de ajuda PROGEP/DGAPGD)

Art. 31. Compete à Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional – Proplan:

1. apoiar a Reitoria na gestão estratégica do PGD;

2. orientar os procedimentos complementares a esta Resolução relativos à gestão de processos de trabalho e ao acompanhamento de atividades e resultados;

3. orientar as unidades de execução quanto à elaboração dos planos de entregas em alinhamento com o Planejamento Estratégico Institucional (PDS, PDI, etc.);

4. executar o processo de avaliação de resultados do PGD com o apoio da Progep e CCPGD; e V - auxiliar na definição de indicadores objetivos para aferir resultados institucionais e na definição e no controle efetivo das metas estabelecidas de acordo com o Planejamento Estratégico Institucional

Contatos: https://proplan.ufes.br/fale-com-proplan

Art. 32. Compete à Superintendência de Tecnologia da Informação – STI:

1. apoiar a CCPGD no processo de escolha do sistema informatizado de acompanhamento e controle do PGD mais adequado às especificidades da Ufes;

2. criar sistema informatizado de acompanhamento e controle do PGD ou adequar sistema existente para atendimento às necessidades da Ufes;

3. efetuar a manutenção e o suporte técnico do sistema informatizado de acompanhamento e controle do PGD utilizado na Ufes; e

4. auxiliar no envio ao órgão central do Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal – Siorg, via Interface de Programação de Aplicação – API, os dados da execução do PGD, conforme o disposto no art. 37 desta Resolução

Contatos:: https://sti.ufes.br/atendimento

Art. 35. Compete à CCPGD:

1. apoiar a Reitoria na gestão estratégica do PGD;

2. apoiar as unidades instituidoras, unidades de execução e comissões locais na execução do PGD;

3. dar publicidade e transparência aos dados do PGD;

4. manter no sítio eletrônico as informações do PGD: a) os números dos processos de adesão ao PGD referente às unidades instituidoras participantes; b) a relação dos setores e agentes públicos participantes, incluindo a modalidade de adesão e datas de início e término (se houver); e c) os resultados obtidos com o PGD.

5. emitir parecer circunstanciado, visando à necessária validação do requerimento da unidade instituidora, do plano de entrega da unidade de execução e da adesão dos participantes;

6. acompanhar as mudanças nas normas do PGD no âmbito do governo federal e propor as devidas adequações nas normas internas;

7. elaborar manuais e demais materiais necessários para o bom uso do sistema do PGD, para elaboração dos requerimentos das unidades instituidoras, planos de entrega e plano de trabalho do participante e quanto às normas do PGD na Ufes;

8. após o prazo definido no art. 43, emitir parecer informando ao reitor quais unidades instituidoras, unidades de execução e participantes não apresentaram requerimento adequado a esta Resolução para que sejam tomadas as medidas adequadas à manutenção ou revogação do PGD na unidade;

9. emitir manifestação técnica sobre o relatório de que trata o art. 39 desta Resolução, indicando a necessidade de reformulação da norma de procedimentos gerais para corrigir eventuais falhas ou disfunções identificadas no PGD, se necessário;

10. elaborar relatório consolidado de avaliação em colaboração com os dirigentes das unidades instituidoras, conforme o disposto no art. 39 desta Resolução;

11. apoiar o processo de avaliação de resultados do PGD junto à Progep e à Proplan.

12. elaborar modelo de requerimento para adesão ao PGD;

13. disponibilizar modelos de documentos necessários para adesão, execução e manutenção do PGD nas unidades no sítio eletrônico do PGD; e

14. elaborar regimento interno da CCPGD e publicar no sítio eletrônico do PGD.

Contato: ccpgd [at] ufes.br

Art. 36. Compete à Comissão Local do PGD (CLPGD):

1. garantir que o requerimento da unidade estratégica e os planos de entregas das unidades de execução estejam devidamente preenchidos, elaborados conforme manual a ser disponibilizado e de acordo com esta Resolução;

2. auxiliar a chefia da unidade de execução na elaboração do plano de entrega da unidade;

3. aprovar, em conjunto com o dirigente da unidade estratégica, o requerimento da unidade estratégica, submetido à apreciação do conselho da unidade, quando necessário;

4. auxiliar o dirigente da unidade instituidora no alinhamento dos planos de entregas ao Planejamento Estratégico Institucional (PDI);

5. emitir relatório conjunto com o dirigente da unidade instituidora, conforme o disposto no art. 39 desta Resolução;

6. promover o revezamento entre os interessados em participar do PGD, observando o disposto no art. 20 desta Resolução;

7. no caso de desempenho insatisfatório no cumprimento do(s) plano(s) de trabalho, avaliar, juntamente com a chefia e o(s) participante(s) envolvido(s), para ajuste do(s) plano(s) de trabalho, se for o caso, ou para indicação de desligamento do PGD, observando o disposto no art. 27 desta Resolução;

8. reavaliar, em conjunto com a chefia imediata, os planos de entrega das unidades de execução da sua unidade instituidora a cada 12 (doze) meses, considerando os efeitos e resultados alcançados, para eventual adequação das atividades ou possível redistribuição de trabalho;

9. fazer avaliação conjunta com a chefia da unidade de execução para análise dos casos de desligamento, de acordo com o disposto no art. 27 desta Resolução;

10. promover espaços de discussão dos procedimentos adotados na unidade, buscando a integração e o engajamento dos membros da equipe e participantes do PGD no setor.

11. aprovar eventuais acordos firmados entre a chefia da unidade de execução e o participante para a boa execução do PGD, que poderão ser incluídos no TCR, conforme disposto no art. 16 desta Resolução;

12. elaborar o requerimento da unidade instituidora, junto com o dirigente da unidade; e

13. colaborar com os participantes e chefias na elaboração do plano de entregas da unidade de execução;

Contato CLPGD Progep: clpgd.progep [at] ufes.br