Organograma

1. Planejar, gerir, orientar e fomentar as ações de Promoção à Saúde, Desenvolvimento de Pessoas e Gestão da Força de trabalho, considerando as necessidades institucionais e os objetivos estratégicos do PDI/Ufes 2021-2030.
2. Coordenar o cumprimento das demandas externas de órgãos de controle, quanto a pedidos de acesso à informação, Decisões Judiciais e Auditorias.
3. Produzir relatórios gerenciais internos e externos para os órgãos Setorial e Central do SIPEC - MEC e MGI.

1. Dar suporte à Progep e unidades vinculadas às questões administrativas (protocolo, agente documental, compras, manutenções, diárias e passagens, planejamento e apoio a eventos, entre outros).
2. Atendimento ao público.
3. Agendamentos.
4. Apoiar na elaboração de documentos oficiais.
5. Elaborar informações para o Instagram da Progep, bem como mantê-lo atualizado.

1. Dar suporte à produção de informações em transparência ativa, produção de informações e relatórios gerenciais à Progep.
2. Gestão do site e das redes sociais da Progep.
3. Dar suporte técnico aos servidores da Progep.
4. Alimentar sistemas próprios e produzir rotinas de atualização automática de sistemas.
5. Gestão de acessos aos sistemas internos e externos.
6. Gerenciamento da estrutura da UFES nos sistemas internos e externos.
7. Consulta ao SISTAC - Sistema de isenção de taxas de inscrição para concursos através do NIS.
8. Produção de rotinas para envio de arquivos de movimentação financeira nos sistemas do Governo Federal.
9. Gestão das ações de desenvolvimento no AVA.
10. Desenvolvimento e manutenção do sistema de Avaliação de Desempenho.
11. Apoio no processo de seleção das Bolsas do Núcleo de Línguas.
12. Apoio em transmissões ao vivo dos programas como Fale com a Progep ou das atividades da Semana do Servidor.

1. Elaborar, publicar e gerenciar a emissão de Portarias de competências da Progep e da Reitoria referentes a assuntos de Gestão de Pessoas.
2. Produzir documentos Oficiais da Progep e Unidades vinculadas.
3. Incluir documentos no Assentamento Funcional Digital  de todos os servidores da Ufes referente a assuntos de Gestão de Pessoas.
4. Notificar setores internos, órgãos externos e servidores (ativos, aposentados e pensionistas) sobre assuntos pertinentes à Gestão de Pessoas.

1. Acompanhar, organizar e manter atualizadas a consolidação da legislação e jurisprudência referentes a assuntos de gestão de pessoas.
2. Assessorar a Pró-Reitoria, os Diretores, os Coordenadores e demais unidades administrativas pertencentes à PROGEP quanto às normas legais e regulamentares afetas à Gestão de Pessoas.
3. Examinar e emitir parecer sobre consultas referentes aos direitos e deveres dos servidores da UFES relacionados ao RJU (Regime Jurídico Único) e suas relações trabalhistas com a UFES.
4. Examinar e emitir parecer sobre consultas relacionadas aos direitos e deveres de professores substitutos, temporários e visitantes, relacionados à legislação vigente.
5. Analisar e emitir parecer acerca de consultas realizadas pelos setores da PROGEP.
6. Examinar minutas de atos normativos da PROGEP.
7. Analisar, cadastrar ações Judiciais e orientar às Diretorias ao cumprimento e encaminhamento ao MEC e ME.
8. Executar outras atribuições relativas à legislação de gestão de pessoas.

1. Coordenar, supervisionar, autorizar e monitorar a admissão de pessoal, os registros funcionais, as concessões de licenças e os benefícios, inclusive previdenciários.
2. Coordenar, acompanhar e autorizar as operações de processamento da folha de pagamento.
3. Orientar quanto ao cumprimento de Diligências, Auditorias e Procedimentos Judiciais das temáticas tratadas na DGP.

1. Supervisionar, coordenar e monitorar os registros funcionais, a concessão de licenças, designações, benefícios, vantagens e gratificações.
2. Orientar e garantir o cumprimento de Diligências, Decisões Judiciais e Auditorias.

1. Executar processos de produção da folha de pagamentos.
2. Elaborar planilhas e demais documentos para cumprimento de Diligências, Decisões Judiciais e Auditorias.
3. Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
4. Elaboração, operação e controle do sistema de pagamento de pessoal.
5. Acertos financeiros, tributários e previdenciários em geral.

1. Executar processos que envolvem registros funcionais dos/as servidores.
2. Produzir documentos comprobatórios dos registros funcionais para ex-servidores/as.

1. Coordenar, supervisionar, monitorar e executar os editais, os provimentos, contratações, movimentação de pessoal.
2. Gerir e alimentar o Banco de Professor Equivalente e quadro de referências dos técnico-administrativos.
3. Cumprir Diligências, Decisões Judiciais e Auditorias nas temáticas da CPM.

1. Analisar pedidos de Aposentadoria e Pensão Civil por Morte, tanto a documentação competente, quanto à fundamentação do pedido, enquadrando na legislação vigente, e editando minuta da Portaria de Aposentadoria, para posterior publicação no Diário Oficial da União.
2. Efetuar Contagem de Tempo de Contribuição Comum/Especial por atividade prejudicial à saúde com fator de conversão para comum ou por média aritmética/especial para servidores com deficiência, com a devida diferenciação na legislação vigente, demonstrando qual a forma mais vantajosa que resultará em concessão de abono de permanência ou pensão.
3. Analisar pedido de Averbação /Desaverbação de Tempo de Contribuição/PSS de servidor afastado, tanto a documentação apresentada, e de acordo com a legislação vigente, quanto efetuar os registros nos sistemas SIE e SIAPE.
4. Fornecer subsídio para defesa nos processos oriundos de Ação Judicial, instruindo com a documentação que fundamenta a materialidade do fato, tais como fazer buscas nos sistema de protocolo e anexação de cópia de processos, portarias, fichas de registro.
5. Efetuar Revisão nos processos de Aposentadoria/Pensão Civil por Morte/Abono de Permanência, por motivo de alteração de legislação, que implique modificação do ato material/correção do ato por inconsistência apontada em Auditoria ou Diligência, tanto do Tribunal de Contas da União, quanto da Controladoria Geral da União.
6. Efetuar registro no Sistema E-Pessoal do Tribunal de Contas da União, dos atos de concessão inicial/alteração de aposentadorias e pensões por morte do servidor seja em atividade ou aposentado, fundamentando estes atos com os documentos a serem inseridos no Assentamento Funcional Digital do Servidor. Acompanhar no Sistema E-Pessoal do TCU as devoluções efetuadas tanto pela Controladoria Geral da União, quanto pelo Tribunal de Contas da União.
7. Responder às Diligências e Auditorias da Controladoria Geral da União/às Requisições do Tribunal de Contas da União, fundamentando com a documentação necessária, bem como a legislação aplicável ao caso.
8. Acompanhamento, atualização da legislação vigente nas concessões de aposentadoria, pensão, abono de permanência, contagem de tempo de contribuição.
9. Emitir Declarações de Tempo utilizado na averbação e na aposentadoria para fins de comprovação junto a outro órgão previdenciário. Emissão de Declaração de recebimento de Benefício de Pensão por Morte para fins de comprovação em outro órgão, ou em agência bancária.
10. Atividade rotineira do setor que envolve recorrente atualização em relação à legislação vigente e alteração dos manuais de procedimentos no âmbito da PROGEP quando necessária a sua atualização.
11. Colaborar com as demandas solicitadas por outros setores em sede de diligências internas e externas que envolva a legislação previdenciária e de pessoal.
12. Orientação e atendimento aos servidores sobre legislação em matéria previdenciária e de pessoal por meios dos diversos canais de comunicação.
13. Análise, cadastro e orientação quanto ao cumprimento das decisões judiciais que tratam da matéria previdenciária e de pessoal.
14. Revisão textual de documentos produzidos no âmbito da PROGEP, instrução e orientação quanto aos procedimentos administrativos, auxiliando na produção de modelos para serem usados no âmbito da Gestão de Pessoas.

1. Planejar, coordenar, executar, monitorar e avaliar o Plano de Desenvolvimento de Desenvolvimento de Pessoas da Ufes.
2. Analisar e registrar concessões e benefícios relacionados ao desenvolvimento e à carreira dos/as servidores/as.
3. Dar suporte às unidades vinculadas sobre questões administrativas (protocolo, agente documental, agente patrimonial, compras e manutenções).

1. Planejar, organizar e dar suporte à execução das ações de desenvolvimento internas.
2. Participar da elaboração do edital e seleção dos projetos de capacitação e instrutores para realização das ações de capacitação, a partir da aprovação do plano de execução do PDP da Ufes.
3. Dar suporte às ações de desenvolvimento planejadas pelas unidades (apoio institucional).
4. Divulgar, gerenciar e apoiar as ações de capacitação ofertadas por meio do programa ENAP em Rede.
5. Produzir relatórios gerenciais para o PDP.
6. Registrar ações de desenvolvimento internas e externas.
7. Efetuar o pagamento dos instrutores/facilitadores internos e externos por meio de GECC.
8. Analisar, conceder e registrar os pedidos de licença para capacitação, bem como monitorar, acompanhar, analisar e registrar os respectivos relatórios.
9. Instruir e acompanhar processos de cobrança quanto aos relatórios de licença não apresentados e/ou com pendência.
10. Elaborar o edital, conceder e acompanhar as bolsas de estudos de idiomas para servidores.
11. Efetuar o registro e acompanhamento das diárias e passagens no SCDP.

1. Planejar, executar e acompanhar a Avaliação de Desempenho dos servidores técnico-administrativos em educação.
2. Gerenciar as atividades de levantamento, validação, análise e detalhamento de soluções e de revisão das necessidades de desenvolvimento para a elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) e sua inserção no sistema do Sipec.
3. Gerenciar as atividades de programação de afastamentos e identificação das ações prioritárias das unidades, que irão subsidiar a execução do PDP.
4. Auxiliar na elaboração do Plano Anual de Execução (PAE), visando atender às necessidades de desenvolvimento do PDP com ações de desenvolvimento.
5. Acompanhar a execução das ações previstas no PDP, produzir relatórios e inserir dados no sistema do Sipec.
6. Planejar e selecionar projetos de ações de desenvolvimento internas.
7. Planejar e executar a seleção de propostas de contratação de ações de capacitação.
8. Analisar e registrar o pagamento de instrutores de professores do mestrado profissional em Gestão Pública.

1. Analisar e conceder progressões, promoções e incentivos relacionados às carreiras dos docentes e técnico-administrativos.
2. Gerenciar o estágio probatório dos servidores da Ufes.
3. Analisar e conceder afastamentos para pós-graduação, concessão de carga horária para capacitação, horário especial para servidor estudante e colaboração técnica de servidor da Ufes para outro órgão.
4. Analisar e emitir parecer quanto a indícios de desvio de função.

1. Promover ações de Promoção à Saúde aos/às servidores/as.
2. Ofertar atendimentos de enfermagem e assistência médica e odontológica em situações de intercorrências de saúde ocorridas no âmbito da Ufes.
3. Realizar ações de vigilância em saúde nos ambientes de trabalho.
4. Viabilizar os exames médicos periódicos.
5. Realizar perícias oficiais em saúde para os servidores/as, por meio da Unidade SIASS/Ufes.
6. Realizar perícias oficiais em saúde para discentes da graduação e pós-graduação.

1. Dar suporte técnico à execução das atividades da DAS/Progep e Unidade SIASS/Ufes.
2. Atendimento, informações e esclarecimentos ao público. Orientação e atendimento do público interno e externo de forma presencial e também por meios dos diversos canais de comunicação, e-mail, WhatsApp, telefone.
3. Elaboração de documentos oficiais. Desenvolvimento de ofícios, relatórios, pareceres, planilhas de acompanhamento de dados, etc.
4. Operacionalização do Lepisma. Autuar processos e instruir com documentação pertinente, analisando a demanda para proferir despacho adequado. Acompanhamento diário da caixa postal para receber processos, conferir documentação e encaminhar ao setor competente.
5. Assessoramento ao SIASS/UFES. Atendimento presencial às demandas de abertura de processos de isenção de imposto de renda. Avaliação da documentação apresentada, digitalização, abertura de processo e encaminhamento para avaliação pericial.
6.Após avaliação pericial, avaliação do laudo médico pericial emitido, para posterior cadastro no SIE e SIAPE e após, envio à DGP para acertos financeiros.
7.Acompanhamento e verificação dos lançamentos e registros de ponto dos servidores para homologação de frequência mensal.
8.Fiscalização, Manutenção, Abertura de chamados de manutenção predial conforme demanda e posterior acompanhamento da execução do serviço.
9.Acompanhamento da movimentação de bens patrimoniais, termos de responsabilidade, movimentação e recolhimento de bens. Atividades pertinentes aos agentes patrimoniais.
10.Atividades referentes a compras de materiais de consumo e permanentes, obedecendo ao calendário da DMP/PROAD. Planejamento, levantamento da demanda, orçamentos, lançamento das informações no Portal Administrativo da UFES.
11.Realização das atividades inerentes do termo de autorização de acesso a “Unidade Protocolizadora” tais como: tramitação específica, Reencaminhamento de documentos da caixa postal de servidor específico, desentranhamento / desmembramento de peças, edição dos atributos de peças.
12. Convocação de servidores para os Exames Periódicos

1. Garantir a manutenção e organização para utilização dos recursos e do espaço de convivência dos servidores no campus de Goiabeiras, conhecido como "Área de Lazer ou Centro de Recreação dos servidores".