Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Cargo C - Recepcionista

NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO: C

DENOMINAÇÃO   DO   CARGO:  RECEPCIONISTA  (AUXILIAR   DE SERVIÇOS   ADMINISTRATIVOS   :   aglutinação   de   contínuo, operador de máquina copiadora, apontador e recepcionista)

CÓDIGO CBO

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO:
• ESCOLARIDADE: Médio Completo
• OUTROS:
• HABILITAÇÃO PROFISSIONAL.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:
Recepcionar membros da comunidade e visitantes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados.   Atender   chamadas   telefônicas.   Anotar   recados.   Prestar   informações. Registrar as visitas e os telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.   Utilizar   recursos   de   informática.   Auxiliar   nas   atividades   de   ensino, pesquisa   e   extensão.   Executar   outras   tarefas   de   mesma   natureza   e   nível   de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Auxiliar   em   tarefas   simples   relativas   às   atividades   de   administração,   para   atender solicitações e necessidades da unidade.
Conferir   as   quantidades   e   especificações   dos   materiais   solicitados   e   distribuí-los   nas unidades; Controlar freqüência, registrar as horas trabalhadas e as ocorrências diárias; encaminhar ao setor competente os documentos pessoais dos funcionários, auxiliar   nas solicitações de materiais e  relatórios de bens móveis; fazer o controle patrimonial de bens; executar pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades do setor; Receber, orientar e encaminhar o público; controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho, receber e transmitir mensagens telefônicas e fax; receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da  unidade;  operar, abastecer, regular,  efetuar  limpeza  periódica  de máquina copiadora, controlar requisições de máquina copiadora, receber e assinar recibo de material  de consumo, correios, reprografia e outros. Utilizar recursos de informática. Auxiliar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional

Observação: Cargo em extinção.

Transparência Pública
Acesso à informação

© 2013 Universidade Federal do Espírito Santo. Todos os direitos reservados.
Av. Fernando Ferrari, 514 - Goiabeiras, Vitória - ES | CEP 29075-910