Passo a passo para obter a necessidade de desenvolvimento do PDP para inclusão em processos
Prezado servidor,
Disponibilizamos, abaixo, orientações para obter a necessidade de desenvolvimento do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) do ano corrente para inclusão ou referência em processos de licença para capacitação, afastamento para pós-graduação e estágio probatório técnico-administrativo.
Licença para capacitação e afastamento para pós-graduação
Os processos de licença para capacitação e afastamentos para pós-graduação no país e no exterior deverão incluir a página do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) em que está indicada a necessidade de desenvolvimento a ser atendida pelas ações de capacitação a serem realizadas.
Para obter esse documento, o servidor deve adotar o seguinte procedimento:
1. No menu lateral do site da Progep, abrir "Capacitação e desenvolvimento" > "Plano de Desenvolvimento de Pessoas" > clicar no botão referente ao PDP do ano de início da licença/afastamento;
2. Abrir o documento "Extrato do PDP para inserir nos processos de afastamento";
3. Localizar a página em que consta a necessidade de desenvolvimento a ser atendida pelo curso ou ação de desenvolvimento (dica: utilize o atalho Ctrl + F para buscar por palavras-chave relacionadas à necessidade);
4. Selecionar a opção "Imprimir" e, depois, "imprimir como PDF" somente a página da necessidade de desenvolvimento correspondente;
5. Incluir essa página no processo de licença para capacitação ou afastamento para pós-graduação antes de encaminhá-lo.
IMPORTANTE: Não inclua o documento inteiro do PDP do processo pois, além de não especificar a necessidade, isto causará um volume processual elevado e desnecessário.
Caso os cursos e ações de desenvolvimento a serem realizados durante a licença ou afastamento atendam a mais de uma necessidade de desenvolvimento, o servidor deverá incluir até três necessidades a serem atendidas.
Esse procedimento é necessário para atendimento da Instrução Normativa nº. 21/2021 do Ministério da Economia, que determina que os processos de afastamentos devem ser instruídos com "cópia do trecho do PDP do órgão onde está indicada aquela necessidade de desenvolvimento".
Estágio probatório técnico-administrativo
No caso do processo de estágio probatório de servidor técnico-administrativo, o Plano de Acompanhamento do servidor deverá informar, no item 5 (Plano de Aprendizagem), as necessidades de desenvolvimento do PDP do ano corrente a serem atendidas pelo servidor no período avaliativo por meio de cursos e outras ações de desenvolvimento.
Para localizar as necessidades, adote o seguinte procedimento:
1. No menu lateral do site da Progep, abrir "Capacitação e desenvolvimento" > "Plano de Desenvolvimento de Pessoas" > clicar no botão referente ao PDP do ano corrente;
2. Abrir o documento "Extrato do PDP para inserir nos processos de afastamento" ou o documento "Versão completa do PDP Ufes para consulta";
3. Localizar as necessidades de desenvolvimento que deverão ser atendidas pelo servidor no período a que se refere o Plano de Acompanhamento em questão (dica: utilize o atalho Ctrl + F para buscar por palavras-chave relacionadas à necessidade);
4. Informar, no item 5 do Plano de Acompanhamento, o código das necessidades e a sua respectiva descrição. Opcionalmente, o campo pode ser preenchido, também, com sugestões de ações de capacitação a serem realizadas para atender a essas necessidades.
ATENÇÃO: no caso do estágio probatório, não deve ser incluída a página do PDP no processo — é suficiente fazer referência às necessidades informando os seus códigos e descrições no Plano de Acompanhamento, no seu item 5 (Plano de Aprendizagem).
Este procedimento é necessário em atendimento à Resolução nº. 25/2021 do Conselho Universitário.
Em caso de dúvidas
Para dúvidas relacionadas ao PDP em si, entre em contato com a Divisão de Projetos de Desenvolvimento de Pessoas da DDP pelo e-mail spdp.ddp.progep [at] ufes.br.
Para dúvidas relacionadas à licença para capacitação, envie um e-mail para a Seção de Apoio Administrativo e Técnico da DDP em saat.ddp.progep [at] ufes.br.
Já para questões relacionadas a afastamento para pós-graduação ou estágio probatório, fale com a Divisão de Desenvolvimento na Carreira e Capacitação da DDP via sdcc.ddp.progep [at] ufes.br.
