Informações sobre Trabalho Remoto - COVID-19
Prezado (a) Servidor (a),
Buscamos reunir nessa página as principais dicas e orientações para esse momento desafiador do trabalho remoto em meio à emergência de saúde pública do COVID-19.
É um espaço de construção conjunta, caso tenha sugestão envie para o e-mail progep [at] ufes.br.
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Procedimentos adotados pela Ufes
Informativo de atendimento da Progep
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Portal de monitoramento de ações e operação das instituições de ensino durante a pandemia - MEC
Protocolo de biossegurança para retorno das atividades nas Instituições Federais de Ensino - MEC
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Folder - Ergonomia e Teletrabalho - Das/Progep
TV Ufes estreia novo programa com orientações sobre bem-estar e equilíbrio emocional
Pausa Consciente - Acontece todas as quintas, às 10:30h, plataforma Zoom, ID 87119126733 (novo ID)
E...de repente...toda nossa rotina mudou. Nosso quarto virou sala de trabalho, os filhos passaram a ser coadjuvantes nas reuniões de equipe, a rotina de casa se somou a tantas outras demandas do trabalho. Em meio a tantas novidades e desafios, nos perguntamos: como conseguir passar por tudo isso mantendo nossa saúde mental?
Pensando nisso, a equipe psicossocial da DAS preparou a PAUSA CONSCIENTE. Trata-se de uma proposta que envolve encontros semanais com o objetivo de incentivá-lo (a) a dedicar um tempo para o autocuidado. A programação tem como foco a realização de práticas orientativas, consideradas relevantes para o momento que estamos atravessando.
No início pode parecer difícil, mas com o tempo, os resultados mostrarão que valerá muito à pena. Se não for possível a sua participação, deixamos abaixo, os vídeos dos encontros gravados.
- Programação do mês de julho
- Pausa Consciente - dia 02/07/2020 - Tema: Acolhendo nossas emoções com Mindfulness
Com: Roberta Alvarenga de Almeida Vargas (psicóloga da Equipe Psicossocial da DAS). - Pausa Consciente - dia 09/07/2020 - Tema: Desenferrujar o corpo é viver saudável.
Com: Anselmo José Perez & Kamilla Gomes (Professores de Educação Física).
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Pausa Consciente - dia 16/07 – Tema: Passeando pelo arco-íris.
Com: Solange Vianna Dall'Orto Marques (psicóloga da Equipe Psicossocial da DAS). -
Pausa Consciente - dia 23/07 - Tema: Encontrando um lugar seguro.
Com: Dr Sérgio W. Baumel (médico neurologista e psicólogo) -
Pausa Conscriente - dia 30/07 - Tema: Prática em Mindfulness
Com: Roberta Alvarenga de Almeida Vargas (psicóloga da Equipe Psicossocial da DAS)
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Pausa Consciente - dia 06/08 - Tema: Sarau de Poesia
Com: Equipe Psicossocial (DAS/Progep) -
Pausa Consciente - dia 13/08 - Tema: Relaxamento
Com: Roberta Alvarenga de Almeida Vargas (psicóloga da Equipe Psicossocial da DAS) -
Pausa Consciente - dia 20/08 - Tema: Comer emocional em tempos de distanciamento social: o que fazer?
Com: Prof. Dr. Fabíola Soares -
Pausa Consciente - dia 27/08 - Tema: Prática em Mindfulness
Com: psicóloga Roberta Alvarenga
- Pausa Consciente - dia 03/09/2020 - Tema: Aptidão física: para melhorar é bom avaliar!
Com: Professor aposentado da Ufes - Anselmo Perez - Pausa Consciente - dia 24/09/2020 - Tema: Prática em Mindfulness
Com: Psicóloga Roberta Alvarenga
- Programação do mês de outubro
- Pausa Consciente - dia 08/10/2020 - Tema: Emoções e dinheiro: vamos falar sobre isso?
Com: Psicóloga Solange Vianna Dall'Orto - Pausa Consciente - dia 15/10/2020 - Tema: Respirando o ar azul
Com: Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Pausa Consciente - dia 22/10/2020 - Tema: Cultivando a amizade consigo mesmo
Com: Psicóloga Roberta Alvarenga - Pausa Consciente - dia 29/10/2020 - Tema: Prática de manualidades e controle do estresse e da ansiedade
Com Claudia Broetto Rossetti - Psicóloga, Doutora em Psicologia pela Universidade de São Paulo. Professora da graduação e do Programa de Pós-Graduação em Psicologia da Universidade Federal do Espírito Santo. Nas horas de descanso, faz crochê.
- Programação do mês de novembro
- Pausa Consciente - dia 05/11/2020 - Tema: Prática em Mindfulness
Com: Psicóloga Roberta Alvarenga - Pausa Consciente - dia 19/11/2020 - Tema: Criatividade e Distanciamento Social
Com: Josiane S. Murari - Pausa Consciente - Dia 26/11/2020 - Tema: Corpo em forma saudável: é possível
Com: Anselmo José Perez (Professor Aposentado do Centro de Educação Física)
Dicas de saúde mental e autocuidadx'o:
Com a correria do dia-a-dia, tentamos dar conta de tudo e acabamos não tirando um tempo para cuidar da nossa saúde. Por isso, preparamos dicas (breves) de autocuidado que podem trazer contribuições importantes para você.
- Vídeo 1 – Orientações sobre atendimento remoto do Serviço Psicossocial da DAS
com a Assistente Social Flavia Rossi Vacari Pavan - Vídeo 2 – Utilização dos sentidos como âncora para a autotranquilização
com a Psicóloga Milena Fiorim de Lima Lemos - Vídeo 3 – Estímulo a percepção de atividades prazerosas para o autocuidado
com a Assistente Social Flavia Rossi Vacari Pavan - Vídeo 4 - Sugestão da música “felicidade” como promotora de bem-estar psicológico
com a Psicóloga Milena Fiorim de Lima Lemos - Vídeo 5 – Proposta de “aterramento” com o exercício de atenção plena
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Vídeo 6 – Orientação sobre educação financeira como estratégia de bem-estar
com Psicóloga Solange Vianna Dall'Orto Marques - Vídeo 7 – Poesia reflexiva enquanto estratégia de promoção da saúde
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Vídeo 8 – Zona de influência e zona de preocupação- orientações sobre saúde emocional
com Psicóloga Solange Vianna Dall'Orto Marques - Vídeo 9 – Técnica de automassagem enquanto prática de autocuidado
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 10 – Uso das tecnologias para fortalecimento dos vínculos e relacionamentos
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 11 – Uso da respiração diafragmática como técnica de “autotranquilização”
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 12 – Sugestão de documentários que tratam sobre saúde
com a Assistente Social Vania Seidler Paulino - Vídeo 13 - Trabalhos manuais enquanto opções para o fortalecimento da saúde mental
com a Assistente Social Vania Seidler Paulino - Vídeo 14 - Caixa de Ferramentas": estratégias para enfrentamento de dificuldades
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 15 - Fatos importantes sobre nossas emoções
com a Psicóloga Milena Fiorim de Lima Lemos - Vídeo 16 - Dicas de saúde: ganho de tempo, concentração e bem-estar
com a Psicóloga Solange Vianna Dall'Orto Marques - Vídeo 17 - Mindfulness: o que é e como praticar
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Vídeo 18 - Reflexão através da arte na forma de poema!
com a Assistente Social Flavia Rossi Vacari Pavan - Vídeo 19 - Dicas de saúde frente ao cenário de excesso de informações
com a Assistente Social Vania Seidler Paulino - Vídeo 20 - Consciência emocional: como treinar e sair do piloto automático
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas
[Imagem] Roda de emoções citada no vídeo - Vídeo 21 - Funil da exaustão: o que é e como ele influencia em nossa saúde
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 22 - Conto do Fazendeiro Chinês
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Vídeo 23 - Autocuidado em tempo de distanciamento social
com a Assistente Social Vania Seidler Paulino - Vídeo 24 - Técnica de autotranquilização: respiração em 4 tempos
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 25 - Higiene do sono
com a Psicóloga Solange Vianna Dall'Orto Marques - Vídeo 26 - Técnica de autotranquilização: respiração em 4 tempos
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 27 - Conto: Elefante acorrentado
com a Psicóloga Milena Fiorim de Lima Lemos - Vídeo 28 - Mindfulness - Atenção plena ao corpo
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Vídeo 29 - Mindfulness - Atenção plena à respiração
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Video 30 - Mindfulness - Espaço para respirar (três passos)
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Vídeo 31 - Mindfulness - Cultivando a amizade
com a Psicóloga Roberta Alvarenga de Almeida Vargas - Vídeo 32 - Como manejar crises de ansiedade: Técnica 5-4-3-2-1
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 33 - Conto: Onde você colocou o sal?
com a Psicóloga Solange Vianna Dall'Orto Marques - Vídeo 34 - Como ajudar alguém numa crise de ansiedade?
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 35 - Como se comunicar de forma mais saudável
com a Psicóloga Milena Fiorim de Lima Lemos - Vídeo 36 - Conto: A xícara que transborda
com a Psicóloga Cynthia Perovano Camargo Baumel - Vídeo 37 - Autocomposição: levando mais gentileza a você mesmo(a)
com a Psicóloga Milena Fiorim de Lima Lemos - Vídeo 38 - E pra você, quando é Natal?
- Vídeo 39 - Receita de Ano Novo - Carlos Drummond de Andrade
Cartilhas sobre Atenção Psicossocial e Saúde Mental:
Informações sobre Atenção Psicossocial e Saúde Mental na pandemia COVID-19
Atendimento Psicossocial:
Diante da atual situação de pandemia que estamos vivenciando, queremos compartilhar com você o texto da Professora da Ufes Maria Carmen Viana, divulgado nas redes sociais desta universidade, e o Guia da OMS com cuidados para a saúde mental. É muito importante que você leia e saiba que o momento exige muitos recursos físicos, psíquicos e sociais de todos. Ajudar e ser ajudado é uma forma de proteção coletiva. Nós da Equipe Psicossocial da DAS/Progep estamos aqui para ajudar se você quiser ou precisar. Para receber nosso contato é só mandar uma mensagem para o endereço psicossocial.progep [at] ufes.br. Se preferir informe o número de seu telefone que, de acordo com a demanda, ligaremos para você.
Juntos é muito melhor!
Atenciosamente,
Equipe Psicossocial DAS/Progep
Normativo Progep/Ufes
Ofício Circular nº 03/2020-Progep (pdf) - Orientações sobre trabalho remoto
Anexos do Ofício Circular nº 03/2020-Progep (docx) - Modelo de relatório de atividades e Modelo de Termo de Responsabilidade para empréstimo de equipamento (Patrimônio)
Ofício Circular nº 7/2020/PROGEP/UFES - Divulgação da Resolução nº 23/2020-CUn/UFES e esclarecimento sobre o registro de frequência no trabalho remoto – COVID-19
Sugestões de cursos - ENAP - Escola virtual de governo (https://www.escolavirtual.gov.br/catalogo)
Noções Básicas do Trabalho Remoto
Teletrabalho e Educação a Distância
Dicas da Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoas - Ministério da Economia
Covid-19: Vamos Superar Juntos - Campanha #contecomigo #suavizeacurva
Asistir: Bate-papo: Os Desafios de Gestão de Pessoas no Mundo Contemporâneo
Dicas: Trabalho remoto (Ao Trabalho!)
- Estou em Teletrabalho, e agora?
- Ferramentas de Trabalho
- Organize sua Rotina
- Atenção às fake news!
- Dicas para conciliar o trabalho em casa com a presença dos filhos
- Números da campanha #contecomigo
- A etiqueta nas reuniões virtuais
- Na Linha de Frente
- Gestão de Equipes a Distância
- Atualize os conhecimentos!
- Servidor, queremos ouvir sua opinião!
- Segurança da Informação no Processo Eletrônico
- Banco de Talentos do Sigepe
- Cuidados no Local de Trabalho
- Atenção ao Manual de Conduta do Agente Público!
- Qual a importância da empatia na liderança?
- Segurança da Informação no SIgepe
- Mais Oportunidades para o Teletrabalho
Dicas: Saúde e bem estar
- Fique Bem
- Dia Mundial da Saúde
- Cuidados Básicos
- Ajudar também ajuda!
- Máscaras Caseiras Protegem!
- Trabalhe em casa com mais conforto e bem-estar!
- Incentivo ao consumo local
- Como Higienizar sua Máscara de Tecido
- Reserve 5 minutos do seu dia para meditar!
- Tome um banho de sol!
- Doação de Sangue é segura!
- Higienize o celular!
- Assistência aos filhos em tempos de pandemia!
Novas regras (normativos)
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 19, DE 12 DE MARÇO DE 2020: Apresenta o primeiro conjunto de ações para a prevenção e o combate ao avanço do coronavírus (COVID-19).
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 20, DE 13 DE MARÇO DE 2020: Os servidores e empregados públicos que realizarem viagens internacionais deverão executar suas atividades remotamente até o sétimo dia contado da data do seu retorno ao País.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 21, DE 16 DE MARÇO DE 2020: Orientações adicionais à IN 19 sobre viagens internacionais e domésticas, eventos e reuniões presenciais de grande porte, estão suspensas; servidores públicos com 60 anos ou mais e com filhos em idade escolar, nas localidades onde haja suspensão oficial das aulas;
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 22, DE 17 DE MARÇO DE 2020: Suspende por 120 dias a exigência de recadastramento anual de aposentados, pensionistas e anistiados políticos civis. No mesmo período também fica suspensa a realização de visitas técnicas, para comprovação de vida.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 27, DE 25 DE MARÇO DE 2020: Orientações aos servidores em contrato temporário e estagiários, inclusão de servidores com sinais e sintomas gripais para trabalho remoto com comprovação da condição por meio de autodeclaração.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 28, DE 25 DE MARÇO DE 2020: Orientações para servidores em trabalho remoto, incluindo a suspensão de pagamento de benefícios atrelados à execução de atividade presencial.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 29, DE 1º DE ABRIL DE 2020: Medida beneficia pagamento para aposentados e pensionistas não recadastrados que tiveram remuneração suspensa; restabelecimento deve ser pedido pelo próprio servidor, acessando o Sigepe.
- CONSIGNAÇÕES: Confira o que pode ser cancelado no Sigepe
- COMUNICADO Nº 01/2020/ME Organização do trabalho seguro em tempos de COVID-19
- PERGUNTAS E RESPOSTAS - Organização do trabalho seguro em tempos de COVID-19
- MANUAL DE CONDUTA DO AGENTE PÚBLICO
- Atenção servidores aposentados, pensionistas e anistiados políticos civis
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 63, DE 28 DE JULHO DE 2020: A nova regra permite que servidores com filho em idade escolar ou inferior exerçam suas atividades remotamente, enquanto as aulas estiverem suspensas, caso não possuam cônjuge, companheiro ou familiar adulto na residência. Está mantida, também, a permissão para que servidores e empregados públicos federais atuem em trabalho remoto desde que os filhos necessitem de assistência de um dos pais.
- INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 109, DE 29 DE OUTUBRO DE 2020, do ministério da economia: Estabelece orientações aos órgãos e entidades do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal - SIPEC para o retorno gradual e seguro ao trabalho presencial.